******醫(yī)院采購執(zhí)行計劃，我院計劃開展2026年-2027年藏室檔案掃描歸檔服務(wù)項目，現(xiàn)對相關(guān)服務(wù)進行市場征詢，了解服務(wù)方案、技術(shù)標準、報價、服務(wù)能力等情況，誠邀符合條件的供應(yīng)商積極參與。
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序號 |
服務(wù)類別 |
單價 （最高限價）（元） |
數(shù)量 （每年預(yù)估） |
備注 |
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1 |
文書檔案數(shù)字化前處理 |
4 |
1500件 |
1.符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2027）； 2.包含檔案分類、排序、編頁、裝訂等前處理工序； 3.確保檔號編制唯一、目錄著錄準確，差錯率≤0.3%。 |
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2 |
科技檔案數(shù)字化前處理 |
70 |
5 |
1.?符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2023）； 2.?涵蓋組卷、編目、備考表填制等全流程； 3.保證案卷成套性、系統(tǒng)性，圖紙折疊規(guī)范。 |
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3 |
數(shù)字化加工 |
0.4 |
12000頁 |
1.掃描分辨率≥300dpi，支持彩色 / 灰度掃描模式； 2.圖像需完成糾偏、去污、裁邊處理，清晰度達標； 3.存儲格式為 JPEG/PDF/A，文件命名規(guī)范，與目錄數(shù)據(jù)掛接準確。 |
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4 |
檔案用品 |
1500 |
1批 |
1.含檔案盒、裝訂材料、標簽等專用用品； 2.檔案盒采用無酸紙材質(zhì)，符合長期保存要求； 3.用品質(zhì)量合格、規(guī)格適配檔案整理需求。 |
? ? ? ?一、資料提交時間及相關(guān)注意事項
? ? ? ?（一）日期：2026年2月12日至2026年2月16日
? ? ? ?（二）時間：上午8:00-11:30 下午13:30-16:00
******辦公室
? ? ? ?（四）聯(lián)系電話：******
? ? ? ? ? ? ? ? ?聯(lián)系人：潘女士、楊女士
? ? ? ?（五）資料提交方式：******。要求所有資料放入一個文件夾，統(tǒng)一生成PDF格式發(fā)送至指定郵箱。
? ? ? ?（六）報名的供應(yīng)商需按順序提供下列資料，加蓋單位公章后提交：
? ? ? ? ?1.有效的工商營業(yè)執(zhí)照，具備獨立法人資格及檔案服務(wù)相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)，擁有本項目所需的服務(wù)能力；
? ? ? ? ?2.未被“信用中國”（******）、中國政府采購網(wǎng)（******）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的查詢截圖（查詢?nèi)掌谛柙诠姘l(fā)布期間內(nèi)）；
? ? ? ? 3.報名人身份證復(fù)印件、法定代表人授權(quán)委托書（若報名人非法定代表人）及聯(lián)系電話；
? ? ? ? 4.服務(wù)方案，包括服務(wù)大綱、工作流程、質(zhì)量保障措施、保密制度、人員配置計劃、設(shè)備配置清單（含設(shè)備品牌、型號、技術(shù)參數(shù)）等；
? ? ? ? 5.報價明細表（需明確各項服務(wù)單價、總價及報價有效期），以及服務(wù)質(zhì)量保障承諾；
? ? ? ? 6.售后服務(wù)方案，包括服務(wù)響應(yīng)時間、故障處理機制、質(zhì)保期限、兩年服務(wù)期內(nèi)的服務(wù)穩(wěn)定性保障措施等。?
? ? ? ?二、其他事項
? ? ? ?（一）此次市場征詢將組織現(xiàn)場征詢，并根據(jù)供應(yīng)商服務(wù)方案、技術(shù)標準、報價、服務(wù)能力等整體情況，采取綜合評定的方式確定中標單位。具體時間及地點將另行通知報名成功的供應(yīng)商，供應(yīng)商需按要求攜帶相關(guān)案例資料等材料到場；
? ? ? ?（二）供應(yīng)商提交的資料需真實、完整、有效，未按要求提供相關(guān)資料或資料存在虛假信息的，取消其參與資格；
? ? ? ?（三）服務(wù)期間供應(yīng)商需嚴格遵守我院相關(guān)管理制度，按約定的標準及時間完成服務(wù)，每年服務(wù)完成后需配合我院進行驗收；
? ? ? ?（四）若服務(wù)期間出現(xiàn)質(zhì)量不達標、泄密等情況，我院有權(quán)終止合作，并追究相關(guān)責(zé)任。
? ? ? ?（五）通過本次市場征詢選定的供應(yīng)商，將獲得2026年-2027年為期兩年的連續(xù)服務(wù)資格，服務(wù)期間需嚴格遵守本項目相關(guān)服務(wù)標準、質(zhì)量承諾及保密要求，持續(xù)保障服務(wù)團隊穩(wěn)定性、技術(shù)支持連貫性與服務(wù)響應(yīng)及時性，確保按約定完成各年度檔案掃描歸檔服務(wù)任務(wù)，配合我院完成年度驗收工作。
? ? ? ?三、發(fā)布公告的媒介
******醫(yī)院官網(wǎng)上發(fā)布。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ******醫(yī)院
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2026年2月12日
