******有限公司選聘萬象納蚌80MW光伏項目檔案整理及數(shù)字化服務
競爭性談判公告
一、競爭性談判條件
參照國家及老撾當?shù)赜嘘P(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，******有限公司（以下簡稱“采購人”）委托******有限公司對******有限公司選聘萬象納蚌80MW光伏項目檔案整理及數(shù)字化服務采用競爭性談判方式選取成交單位。現(xiàn)接受具有相應資質(zhì)和服務能力的談判申請人參加本次談判。本項目資金來源已經(jīng)落實。
二、項目概況
2.1項目名稱：******有限公司選聘萬象納蚌80MW光伏項目檔案整理及數(shù)字化服務
2.2項目編號：R53A******122
2.3采購內(nèi)容：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和文件要求，對項目建設(shè)各階段形成的所有檔案資料進行分類、整理、技術(shù)歸檔和數(shù)字化等。
（1）對老撾萬象納蚌80MW光伏發(fā)電項目檔案的紙質(zhì)文件進行整理，包括文件打印、分類、組卷、排序、編頁碼，檔案系統(tǒng)條目數(shù)據(jù)錄入，裝訂、裝盒、入庫上架等工作
（2）根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31-2017）對老撾萬象納蚌光伏項目發(fā)電項目科技檔案進行拆分、掃描、圖像處理、刻錄光盤、電子文件掛接、檔案裝訂等工作。
（3）對甲方收集的照片及錄音錄像文件進行整理歸檔，包含照片及錄音錄像文件的打印、整理、著錄、裝盒、掛接、刻盤等工作。
（4）確保檔案歸檔質(zhì)量、掃描圖像和掛接的質(zhì)量，檔案及檔案信息的保密及安全，已整理完成的檔案需具備入庫驗收條件。數(shù)字化加工成果份數(shù)按甲方要求提交，滿足異質(zhì)備份和查詢要求。
（5）對整個項目的檔案進行全面梳理，對各參建單位的資料進行審核，對缺失資料制作缺失清單交由甲方進行催繳，確保項目檔案的完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性。
（6）對甲方資料進行整理、歸檔及數(shù)字化，并提交整理及數(shù)字化的成果。
（具體需求詳見“第五章項目需求及服務要求”）。
2.4服務期限：自合同簽訂之日起至合同約定全部資料整理、歸檔及數(shù)字化，并提交整理及數(shù)字化的成果，采購人驗收完成為止，談判申請人可根據(jù)自身情況自行承諾最短服務期限。
2.5服務質(zhì)量標準：符合國家、行業(yè)現(xiàn)行相關(guān)標準和規(guī)范，滿足采購人服務要求。
2.6服務地點：老撾人民民主共和國萬象納蚌80MW光伏項目現(xiàn)場，采購人指定地點。
2.7資金來源：自籌，已落實。
2.8采購預算（談判控制價）：人民幣28.00萬元（大寫：人民幣貳拾捌萬元整），各談判申請人的談判報價不得高于控制價，否則按不響應競爭性談判文件處理。
2.9報價要求：談判申請人應采用總價包干，以人民幣報價。談判報價包括但不僅限于完成談判文件“第五章項目需求及服務要求”所涵蓋的人工費、設(shè)備費（如掃描儀、切紙機、打孔機等設(shè)備）、材料費（如檔案盒、打印紙等耗材）、服務費、交通費、管理費、保險費、利潤和稅金等一切項目所需費用。該報價應符合市場行情并能保證談判申請人完成履行合同所需的一切工作。采購人不再另行支付其他費用。
三、談判申請人資格要求
3.1一般要求：談判申請人須為中華人民共和國境內(nèi)依法注冊，具有獨立法人資格，具備有效的營業(yè)執(zhí)照；
3.2資質(zhì)要求：談判申請人須在檔案主管部門完成云南省檔案服務機構(gòu)備案（提供相關(guān)證明材料且在有效期內(nèi)），具備保密局頒發(fā)且有效的《國家秘密載體印制資質(zhì)證書》（業(yè)務種類涵蓋：涉密檔案數(shù)字化加工）。
3.3信譽要求：談判申請人應信譽良好，沒有處于被責令停業(yè)，投標資格被暫?；蛉∠敭a(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)等狀態(tài)；2023年1月至今沒有騙取中標和嚴重違約、沒有處于被項目所在地政府或國家部委禁止市場準入等情形，提供承諾書。
3.4業(yè)績要求：談判申請人2020年1月1日至今具有2個類似檔案服務業(yè)績（需包含類似檔案整理及數(shù)字化），提供中標/成交通知書或合同或業(yè)主證明等有效證明材料，證明材料應能清晰反映項目內(nèi)容及時間，否則不予認可。
3.5財務情況要求：提供2025年經(jīng)審計的審計報告及財務報表（財務報表僅提供資產(chǎn)負債表、利潤表或損益表、現(xiàn)金流量表）；如未開展2025年審計的，提供2025年有效的財務報表，并出具財務情況說明。
3.6其他要求：單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得同時參加本項目；相互間存在直接（或間接）控股關(guān)系或管理關(guān)系的兩個及兩個以上的單位，不得同時參加本項目。
3.7聯(lián)合體：本項目不接受聯(lián)合體參與談判。
四、談判文件的獲取
4.1競爭性談判文件獲取時間：凡有意參加本次競爭性談判者，請于2026年03月12日起至2026年03月17日17時00分止獲取競爭性談判文件，競爭性談判文件售價：800元/份，售后不退。
4.2獲取競爭性談判文件方式（任選其一）：
（1******有限公司網(wǎng)站（網(wǎng)址：******/ynweb/)，在網(wǎng)上獲取電子競爭性談判文件及其它資料；
（2）線下獲取：談******事務所執(zhí)業(yè)許可證或經(jīng)營許可證（復印件）】、【法定代表人（或負責人）授權(quán)委托書】、【經(jīng)辦人身份證（原件及復印件）】前往云南省昆明市人民西路328******有限公司）【510】室現(xiàn)場獲取競爭性談判文件。線下獲取時間為每日上午09時00分至11時30分，下午14時00分至17時00分（國家法定公休日、法定節(jié)假日除外)。
五、響應文件的遞交
5.1提交響應文件截止時間及開始談判時間：2026年03月24日09時30分（北京時間）（建議提前半小時進行遞交）；
5.2******有限公司綜合樓三樓評標七廳（昆明市人民西路328號）。
5.3郵寄遞交要求：談判申請人無法現(xiàn)場遞交響應文件的，可以通過郵寄方式遞交。談判申請人應當于提交響應文件截止時間前將密封完好的響應文件郵寄至以下地址，寄出后請將快遞單號信息發(fā)送至******以便實時查詢。
收件人：劉羽飛，聯(lián)系電話： 86 ******，收件地址：云南省昆明市五華區(qū)人民西路328******有限公司辦公樓503室。
注：郵寄遞交的以實際簽收時間為準，寄出后請務必與代理機構(gòu)確認是否成功簽收，逾期送達的或者未送達指定地點的響應文件，將被拒收。
六、發(fā)布公告的媒體
本次競爭性談判公告在中國招標投標公共服務平臺（************有限公司網(wǎng)（******/)轉(zhuǎn)發(fā)，采購人及采購代理機構(gòu)對其他網(wǎng)站發(fā)布或轉(zhuǎn)載的公告內(nèi)容不承擔任何責任。
七、聯(lián)系方式
各位談判申請人如在響應文件編制或執(zhí)行過程中存在疑問，可隨時與采購人或代理機構(gòu)溝通，我們將及時給予答復，以確保本項目采購工作順利推進并按計劃完成。
******有限公司
地址：老撾人民民主共和國萬象市賽色塔縣朋坦村T4路
聯(lián)系人：張老師
******有限公司
地?? 址：云南省昆明市人民西路328號
聯(lián)系人：劉羽飛、張宸溯、袁艷、崔宇波、羅昀、雷海生
電? 話： 86 0871-******
電子郵箱：******
******有限公司昆明科技支行
******有限公司
賬號：******8050
異議受理人和聯(lián)系方式：劉羽飛、袁艷，0871-******。
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