************醫(yī)院現(xiàn)需對采購管理科成立以來至2025年9月期間的采購業(yè)務(wù)檔案進行歸檔整理及數(shù)字化進行外包服務(wù)。現(xiàn)誠邀信譽良好，具備履約能力及相關(guān)資質(zhì)的機構(gòu)參加談判。

一、?項目名稱：******醫(yī)院采購管理科業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)

二、?項目預(yù)算及采購方式：

（一）采購預(yù)算：53000.00元（包干價）包含檔案盒、硬盤及所需辦公設(shè)備和辦公耗材、稅費等全部費用。采購人不再額外支付任何費用。

（二）采購方式：競爭性談判。

三、?采購需求及參數(shù)要求：

（一******醫(yī)院采購檔案管理辦法（試行）》相關(guān)要求開展采購項目檔案整理、歸檔工作。

******醫(yī)院采購管理科成立至今積累的采購業(yè)務(wù)檔案進行規(guī)范化整理。檔案類型包括但不限于：采購申請、審批文件、招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書、購銷合同、驗收報告等。

（三）經(jīng)現(xiàn)場摸底預(yù)計文件資料歸檔約420盒，電子文件歸檔約200件，按照行業(yè)標準，鑒定分類、排序編目、目錄錄入、目錄打印、檔案盒打印、檔案入庫。

******醫(yī)院檔案室紫光檔案管理系統(tǒng)。

四、供應(yīng)商資格和服務(wù)要求

（一）?符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定（提供書面承諾函）：

1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5.依法成立并有效存續(xù)的企業(yè)法人，無不良信用記錄；

6.參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

7.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

（二）具有獨立法人資格，具備有效的營業(yè)執(zhí)照，必須具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（提供相應(yīng)的業(yè)績證明材料或承諾函）。

（三）服務(wù)時限要求：三個月。

合同簽訂之日起，三個月內(nèi)完成中選項目的全部檔案的整理與數(shù)字化工作，達到檔案部門的驗收標準，起始時間以合同簽訂時間為準。

（四）特殊資質(zhì)要求：服務(wù)機構(gòu)需持有保密局涉密檔案服務(wù)資質(zhì)和在云南省檔案局備案有關(guān)證明材料。

（五）其它要求：服務(wù)機構(gòu)需配備此次項目所需的檔案盒及硬盤，并自備辦公設(shè)備和辦公耗材。院方僅提供辦公地點。

五、?參與方式：

1.?凡有意參加此次競爭性談判的供應(yīng)商，請于2025年11月7日9點00分前攜帶以下響應(yīng)材料到******醫(yī)院老院區(qū)門診樓9樓采購管理科參加開標，二次報價順序以實際到場簽到順序入場報價。

響應(yīng)材料除響應(yīng)實質(zhì)性內(nèi)容以外還要附：①法定代表人（或負責(zé)人）身份證，②法定代表人（或負責(zé)人）授權(quán)委托書；③委托代理人的身份證；④有效的營業(yè)執(zhí)照；

2.?談判響應(yīng)文件格式自擬，并密封?。?！

六、響應(yīng)文件的遞交及會議安排：

1.遞交響應(yīng)文件截止時間及開標時間：2025年11月7日9時00分（北京時間）。逾期或未在規(guī)定時間內(nèi)到指定的會議地點提交響應(yīng)文件的，我單位不予受理。

******醫(yī)院老院門診樓9樓采購管理科。

3 .特別聲明：報名供應(yīng)商數(shù)量 ≥3即可進行會議。

七、評標方式

將由我院專家組在監(jiān)督人員的監(jiān)督下現(xiàn)場對響應(yīng)文件進行開封，按照發(fā)布的公告內(nèi)容及競爭性談判規(guī)定最終確定成交供應(yīng)商。

八、發(fā)布公告的媒介：

******醫(yī)院官網(wǎng)發(fā)布，采購人對其它網(wǎng)站或媒體轉(zhuǎn)載的公告及公告內(nèi)容不承擔(dān)任何責(zé)任。

九、聯(lián)系方式

******醫(yī)院

地址： 臨滄市臨翔區(qū)南塘街116號

聯(lián)系人：施老師

聯(lián)系方式：******

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******醫(yī)院

2025年11月3日