為深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，進一步加強全區(qū)檔案資源建設，提升檔案保管、保護與利用服務水平，結合我館新館建成投用，庫房設施全面升級、保管條件顯著改善、庫存承載能力大幅提升，同步推進數(shù)字化建設，具備規(guī)范化、標準化、大容量接收保管各類檔案的實際條件，為全面豐富館藏資源，完善檔案資源體系，更好地為全區(qū)各項事業(yè)建設與人民群眾生產(chǎn)生活提供優(yōu)質(zhì)服務，現(xiàn)面向全區(qū)各機關團體、企事業(yè)單位、社會組織及社會公眾，全面征集接收各類檔案資料，現(xiàn)將有關事項公告如下：

一、接收范圍

（一）機關、團體、事業(yè)單位及國有企業(yè)檔案

******街道）、人民團體、事業(yè)單位、區(qū)屬國有企業(yè)保管期限已滿、整理規(guī)范、符合進館標準的文書檔案。

2.各行業(yè)主管部門及相關單位在履職過程中形成的專業(yè)檔案，包括但不限于：基建工程檔案、項目審批檔案、行政執(zhí)法檔案、民生服務檔案、土地房產(chǎn)檔案、規(guī)劃環(huán)保檔案、水利交通檔案、教育科技檔案、衛(wèi)生健康檔案、婚姻登記檔案、地名地籍檔案、疫情防控檔案、統(tǒng)計檔案、審計檔案等。

3.反映區(qū)域發(fā)展、單位建設、重大活動、重要會議、重點工作、榮譽表彰等的實物檔案，包括獎牌、獎杯、錦旗、證書、印章、牌匾、公務紀念品、標志性實物等。

4.各類照片檔案、聲像檔案、電子檔案、書畫作品、出版書籍、其他各類有歷史價值的實物、手稿資料等不同載體檔案。

（二）民間組織及個人檔案資料

面向社會各界、民間團體、家族宗親及社會人士，廣泛征集接收具有歷史價值、文化價值、地域特色、保存價值的各類檔案資料，包括但不限于：

1.家譜族譜、契約文書、書信手稿、日記筆記、票據(jù)憑證、老證件、老商標、老字號史料等；

2.反映城鄉(xiāng)變遷、民俗風情、生產(chǎn)生活、人文風貌的老照片、錄音、錄像及影音資料；

3.本地名人、鄉(xiāng)賢名士、非遺傳承人、先進模范、作家、藝術家的著作、手稿、證書、實物、影像等資料；

4.民間社團、公益組織、行業(yè)協(xié)會形成的歷史檔案與實物資料；

5.其他具有保存和利用價值的各類史料、文獻、實物及數(shù)字資料。

二、接收標準

1.檔案資料須真實、完整、準確、系統(tǒng)，無偽造、篡改、殘缺、霉變、蟲蛀、重度污損等情形。

2.整理規(guī)范、分類科學、排列有序、編號準確、目錄清晰、裝訂規(guī)范、裝具統(tǒng)一。

3.紙質(zhì)檔案與數(shù)字化副本（如有）、電子檔案同步移交的，數(shù)據(jù)格式規(guī)范、圖像清晰、可長期保存讀取。

4.涉密檔案應嚴格按照國家保密法律法規(guī)及相關規(guī)定辦理移交手續(xù)。

5.個人及民間捐贈、寄存檔案，嚴格尊重檔案所有人意愿，依法依規(guī)辦理相關手續(xù)。

三、接收方式

1.單位移交：各機關企事業(yè)單位按檔案管理規(guī)定完成整理、審核工作后，可預約移交接收。

2.社會捐贈：鼓勵社會組織及個人無償捐贈檔案資料，區(qū)檔案館對捐贈者頒發(fā)收藏證書，并依法保障其優(yōu)先查閱利用等法定權益。

3.上門接收：對珍貴檔案、批量檔案或行動不便人士，區(qū)檔案館可提供上門鑒定、接收服務。

4.寄存代管：對具有重要價值但所有者不宜捐贈的檔案資料，可提供寄存代管、數(shù)字化加工、復印復制等服務。

四、接收時間及地點

1.接收時間：工作日 上午9:00—11:30，下午2:30—5:00

2.接收地點：安塞區(qū)檔案館（白坪新區(qū)錦繡家園北廣場東側）

3.聯(lián)系電話：0911-******、******

五、有關要求

1.各單位要切實履行檔案管理主體責任，有序開展到期檔案清理、整理與移交工作，做到應移盡移、應收盡收。

2.區(qū)檔案館將全程提供業(yè)務指導、標準培訓、預約驗收、規(guī)范入庫等服務，保障檔案移交和接收工作高效有序。

3.誠摯歡迎社會各界踴躍捐贈、寄存具有歷史文化價值的檔案資料，共同留存地方記憶，傳承歷史文脈，服務全區(qū)經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展。

特此公告。

延安市安塞區(qū)檔案館

2026年3月1日