一、采購項目名稱:2026年芙蓉區(qū)環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛維修服務采購標段一
二、預算金額:178萬元
三、項目概況及要求:
1、服務事項:2026年芙蓉區(qū)環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛維修服務采購通過公開招標的方式確定3家有固定經(jīng)營場所的中標人作為環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛維修企業(yè),本項目為標段一,為采購人提供燃油車的車輛維修和保養(yǎng)服務。
本項目為按實結(jié)算項目,在服務期內(nèi)服務費用結(jié)算達到合同金額時,服務終止,如采購人部門或車輛設備發(fā)生變動,預算不予調(diào)整。為保障我區(qū)車輛及設備能正常開展各項業(yè)務工作,按中標人經(jīng)營場所的就近原則分配詳細維保單位。
2、服務期限:1年。
服務地點:芙蓉區(qū)范圍內(nèi)
3******公安局交通警察支隊相關規(guī)定,本項目大部分車輛不得超過規(guī)定準行城區(qū)道路;投標人須提供滿足采購人車輛維修所需的場地、相關設施設備和人員:
★3.1為保證及時響應,中標人需具備GB/T 16739.1-2023《汽車維修業(yè)經(jīng)營業(yè)務條件》第1部分:汽車整車維修企業(yè)二類企業(yè)的相關要求,******辦公室、接待室、停車坪、倉庫等)200平方米以上、停車坪150平方米以上,且保證維修場地能方便進出總質(zhì)量約16噸的重型特種車輛和高度在3.5米及以下的超高車輛。場地若是自有,提供產(chǎn)權(quán)證書復印件和實景照片并加蓋公章;若是租用,須附租房合同復印件和實景照片并加蓋公章。(提供證明材料,并加蓋投標人公章)。
★3.2設施和設備要求:為保障項目順利實施,投標人需配備足量的維修設施設備(至少包括大車維修作業(yè)地溝、車輛烤漆間、校正設備)及工程維修設備(至少包括柴油車檢測儀(電腦)、四輪定位儀、舉升機、空調(diào)檢測設備、蓄電池檢查充電設備、臺鉆、電焊、氣體保護焊機、液壓油加注設備、脂類加注器等)。(提供證明材料或者承諾函,承諾函格式自擬,并加蓋投標人公章)。
★3.3人員配備要求:承諾中標后為本項目配備的維修人員不少于7人,檢測人員不少于2人,安全員不少于1人,電工(低壓)人員不少于1人,焊工人員不少于1人。(提供承諾函,承諾函格式自擬,并加蓋投標人公章)。
3.4人員配備要求中的電工(低壓)人員和焊工人員需持證上崗,投標人提供應急管理部門頒發(fā)的證書和投標人為其繳納的近三個月(2025年11月-2026年1月)內(nèi)任意一個月的社保證明(二維碼清晰可掃描),如為退休返聘人員提供退休證即可。(提供證明材料,并加蓋投標人公章)。
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二、相關標準:國家及行業(yè)相關標準
三、技術(shù)規(guī)格:項目技術(shù)要求
1、嚴格按照機動車維修標準、規(guī)范進行檢修、保養(yǎng)、維修。嚴格遵守國家相關政策、法規(guī)和規(guī)章,做好安全 管理工作,確保維修質(zhì)量。
2、根據(jù)車輛具體的實際情況與需求文明維修。
3、嚴格執(zhí)行機動車維修工時定額標準。
4、更換的配件,易損件:機油濾芯、空氣濾芯、空調(diào)濾芯、汽油濾芯、燈泡、輪胎、火花塞、剎車片、離合器片、柴油濾芯、蓄電池、保險(熔斷器)、密封條等,質(zhì)保期為六個月;其他配件,質(zhì)保期為一年。
5、維修產(chǎn)生的有機廢水,廢氣、廢油、廢渣的處理需符合環(huán)保要求。
6、配合采購方做好維修時間及公里數(shù)記錄。配合采購方提供完整、規(guī)范、有效的機動車維修單證和票證。具有回收價值的大型配件舊件,由中標人負責保管并做好臺賬統(tǒng)計。中標人應自覺接受采購人的監(jiān)督和檢查,主動配合和支持監(jiān)督和檢查工作。
??7、服務范圍內(nèi)送修設備與車輛的日常維修保養(yǎng)項目,應做到隨進廠隨修理,應優(yōu)先并盡快完成維修,并在當日完成維修(特殊情況除外),以確保環(huán)衛(wèi)車輛能在維修完成后及時回崗工作。
8、設備與車輛出現(xiàn)返修,應優(yōu)先安排修理。如屬于維修質(zhì)量問題,費用由中標人承擔。
9、中標人應實行全年二十四小時維修接待及車輛設備故障現(xiàn)場施救工作。接到管理人員電話指令后30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場搶修,重要與特殊關鍵時期(如冰災、洪災、大型活動等或造成重大影響的情況),應派維修小組攜帶維修工具在施工現(xiàn)場待命,以便隨時搶修,采購人不另行支付費用。
10、中標人應保證用戶設備與車輛的安全,造成偷盜等損失的,應全額賠償。中標人的人身與財物安全自負, 采購人不承擔任何責任。在廠維修期間因中標人原因?qū)е虏少徣塑囕v設備發(fā)生本身故障以外的損壞的,由中標人承擔責任并賠償采購人損失。
11、中標人須記錄(維修服務)結(jié)算清單,清單中載明維修項目、零配件的生產(chǎn)廠家名稱及品牌型號、清單價格、工時、管理費等,維修人員及送修人員簽字。(送修人原則上是駕駛員、管理員、接車員等)。
12、投標人維修廠有配備監(jiān)控錄像或承諾中標后配備監(jiān)控錄像(監(jiān)控視頻可保存90天)(提供證明材料或承諾函并加蓋投標人公章,承諾函格式自擬,否則投標無效)
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四、交付時間和地點:服務期限:1年。
????服務地點:芙蓉區(qū)范圍內(nèi)
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五、服務標準:服務規(guī)程
1、接修
中標人應對送修設備或車輛按《維修保養(yǎng)申報單》的內(nèi)容(所屬部門、車型、車牌號(如有)、送修時間、維修明細、經(jīng)辦人員簽章等)進行核查。
2、初檢
中標人根據(jù)《維修保養(yǎng)申報單》填寫的維修內(nèi)容對設備、車輛進行初檢,并對維修項目預計所需維修工時費等提出初步意見,提交采購人確認。只有在采購人對預計的維修項目內(nèi)容和相關費用確認后,中標人才可以進入維修和保養(yǎng)程序。
3、檢修
中標人應按維修委托單所列內(nèi)容進行維修,認真記錄每道工序主修人員姓名、新增維修項目要有采購人書面認?定記錄等,并定期向采購人報送。
4、修竣設備、車輛交接
中標人應在約定的維修完成時間或?qū)嶋H完成維修后及時通知采購人辦理交接手續(xù)。采購人應仔細檢查修竣設備、車輛,如果維修結(jié)果符合送修要求、維修費用計算合理,符合招標規(guī)定,采購人應在維修結(jié)算單上簽字認可;如果維修結(jié)果不符合送修要求、維修費用計算不合理,不符合招標規(guī)定,或發(fā)現(xiàn)使用不符合規(guī)范的維修材料,采購人以書面形式向中標人提出,并要求中標人改正,直至檢驗合格。中標人應將維修好的車輛進行適當?shù)那鍧崳_保車身無二次污染且車身整潔不影響市容市貌。
5、維修檔案
中標人要對維修保養(yǎng)的設備、車輛建立完整的維修檔案,及時記錄維修情況,保留原始單據(jù),做好跟蹤服務。
質(zhì)量標準
1、投標人不得變相提高工時量與工時費價格。
2、經(jīng)中標人維修的車輛,應符合汽車維修行業(yè)規(guī)定的質(zhì)量管理要求,并滿足如下質(zhì)量保證期(若中標人的質(zhì)保期承諾高于此標準的,按其承諾執(zhí)行)的要求:一級維修,竣工出廠之日起30天內(nèi);二級維修,竣工出廠之日起?90?天內(nèi);大修,竣工出廠之日起?1?年內(nèi)。
3、質(zhì)保期內(nèi),凡因維修質(zhì)量問題造成車輛故障或機件損壞,中標人應及時無償進行修復;因維修質(zhì)量問題造成車?輛故障或機件損壞從而導致送修單位車輛安全事故的,中標人應對車輛安全事故造成的損失進行賠償。
4、所需配件必須為合格產(chǎn)品。所采用的零部件、配件等材料必須符合GB/T32007-2015《汽車零部件的統(tǒng)一編碼與標識》等國家或部頒標準和行業(yè)標準以及汽車維修相關標準。必須有合法的進貨渠道,不得使用假冒偽劣產(chǎn)品或以次充好。若車輛停產(chǎn)等類似情況出現(xiàn),導致市場無原廠件采購,需采用替代件或舊件的,需經(jīng)采購人同意認可。
5、采購人有權(quán)在必要時組織物價及技術(shù)監(jiān)督部門對中標人所購進的用于汽車維修配件的質(zhì)量和價格等進行檢查。
考核管理
詳見附件《維修服務考核細則》
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六、驗收標準:驗收標準:
1、本項目按照長財采購〔2024〕5號《關于進一步規(guī)范政府采購項目履約驗收工作管理的通知》,采用簡易程序進行驗收,由采購人組織驗收。采購人有權(quán)對中標人維修服務所產(chǎn)生的維修費用進行審核;采購人可委托第三方機構(gòu)對中標人維修服務所產(chǎn)生的維修費用進行審核。
2、項目驗收國家、省、市、縣有強制性規(guī)定的,按國家、省、市、縣規(guī)定執(zhí)行,驗收費用由成交供應商承擔。
3、驗收過程中產(chǎn)生糾紛的,如為成交供應商原因造成的,由成交供應商承擔檢測費用;否則,由采購人承擔。
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七、其他要求:結(jié)算方式及報價方式:
1、結(jié)算方式?
付款人:長沙市芙蓉區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生維護中心
結(jié)算方式:本項目按中標人提供的結(jié)算清單據(jù)實結(jié)算(清單需含維修項目、零配件的生產(chǎn)廠家名稱及品牌型號、清單價格、工時、管理費、維修人員及送修人員簽字等),其中工時費、材料管理費不得超過中標人投標承諾的折扣率,由采購人委托第三方評估公司審定的金額以月為單位進行按實結(jié)算。所有資料經(jīng)采購人審核通過后,供應商提供合法的正式發(fā)票,采購人收到發(fā)票后向成交供應商辦理維修保養(yǎng)費用的支付手續(xù)。
[注:①按月?lián)嵔Y(jié)算;②合同結(jié)算總金額不超過項目年度預算;③采購人有權(quán)對中標人維修服務所產(chǎn)生的維修費用進行審核]
維修費用(含稅)=?供應商工時單價*工時定額? ?材料費*供應商材料管理費收取率 ?材料費
2、報價方式
根據(jù)湘維協(xié)辦【2013】10?號《湖南省機動車維修工時定額及收費標準》進行報價,其中:
1)工時單價:不超過?10元/工時
2)材料管理費收取率:不超過10%
其他要求
1、投標所需一切費用自理。
2、投標人在投標前,自行踏勘現(xiàn)場了解項目的實際情況,有關費用自理,踏勘期間發(fā)生的意外自負。
3、同一投標人可以同時參加2026年芙蓉區(qū)環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛維修服務采購標段一、2026年芙蓉區(qū)環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛維修服務采購標段二、2026年芙蓉區(qū)環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛維修服務采購標段三的投標,但同一投標人最多只允許中1個項目(標段);若同一投標人在2個及以上的項目中同時排名第一時,由投標單位自行選擇中標項目并出具其他項目自愿放棄中標的函并加蓋公章,放棄中標的項目由排名第二的中標候選人依次順延替補。(提供承諾函并加蓋投標人公章,承諾函格式自擬,否則投標無效)
4、在合同簽訂后的履約期間,若因法律法規(guī)或上級政策調(diào)整(例如湖南省框架協(xié)議電子化采購模塊新增并完善適用于本項目的車輛維修相關服務及對應單價),采購人有權(quán)將中標人的成交單價調(diào)整至不超過該新增單價(若原成交單價低于該單價,則不予調(diào)整)。投標人須提供承諾函,承諾同意上述要求;若違背承諾,采購人有權(quán)終止合同。(提供承諾函并加蓋投標人公章,承諾函格式自擬,未提供則投標無效)
5、投標人應在投標文件中一次性列出所有優(yōu)惠條件、服務承諾,并作為合同?(或補充協(xié)議)的組成部分。
6、未盡事宜按國家相關規(guī)定及行業(yè)標準執(zhí)行。
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注:1、對于上述項目要求,投標人應在投標文件中進行回應,作出承諾及說明。
2、本項目為專門面向中小企業(yè)采購項目,投標人應按政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展相關規(guī)定,提供招標文件中格式《中小企業(yè)聲明函》,否則視為無效響應。本項目所屬行業(yè):其他未列明行業(yè)
3、根據(jù)長財采購〔2025〕22 號文,采購單位在發(fā)布中標(成交)結(jié)果公告前,應對中標(成交)供應商投標(響應)文件進行審查,在政府采購合同簽訂前,應對其他投標供應商的投標(響應)文件進行審查,審查內(nèi)容包括技術(shù)服務和商務是否滿足采購文件要求,證明材料的真實性、合法性等。如經(jīng)查詢核驗,中標人提供虛假材料謀取成交的,將依照《中華人民共和國政府采購法》等國家有關規(guī)定追究相應責任。
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附件:《維修服務考核細則》
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| 考核內(nèi)容 | 是否符合 |
| 1、是否嚴格按照機動車維修標準、規(guī)范進行檢修、保養(yǎng)、維修。 | □ 是 □ 否 |
| 2、是否做好維修時間和公里數(shù)記錄,能提供完整規(guī)范有效的機動車維修單證和票證。 | □ 是 □ 否 |
| 3、是否做到隨到隨修,當日完成維修(特殊情況除外)。 | □ 是 □ 否 |
| 4、是否實行24小時維修接待及故障設備與車輛現(xiàn)場施救工作,接到甲方電話指令30分鐘內(nèi)能否到達現(xiàn)場搶修,重要與特殊關鍵時期有無派專人攜帶維修工具在施工現(xiàn)場待命。 | □ 是 □ 否 |
| 5、是否對送修車輛或設備按《公務車輛委托維修單》的內(nèi)容(所屬部門、車型、車牌號或資產(chǎn)編號、送修時間、維修明細經(jīng)辦人簽字等)進行核對核查。 | □ 是 □ 否 |
| 6、是否對照《公務車輛委托維修單》所列內(nèi)容進行維修。 | □ 是 □ 否 |
| 7、是否對維修保養(yǎng)的設備、車輛建立完整的維修檔案;及時記錄維修情況,做好跟蹤服務。 | □ 是 □ 否 |
| 8、是否有“無正當理由拒修”的情況。 | □ 是 □ 否 |
| 9、保修期內(nèi),維修質(zhì)量存在問題,有無拒絕免費返修的情況。 | □ 是 □ 否 |
| 10、拒絕有關部門監(jiān)督檢查或者在監(jiān)督檢查中提供虛假資料的情況。 | □ 是 □ 否 |
| 說明: 1、每月不定期檢查,每次檢查人員不得少于兩人; 2、每項分值為10分,共計100分。 3、連續(xù)兩個月扣分達到40分,中標單位必須進行整改并提交書面整改報告至采購單位。整改后如實際服務中還未改進,則采購人有權(quán)終止合同。 | |
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采購需求僅供參考,相關內(nèi)容以采購文件為準。