青山鋪鎮(zhèn)機關食堂、安保、會務等服務外包采購項目政府采購合同(服務類) 政府采購合同編號: XSCG-CS-******0012-1 采購方式: 競爭性磋商 合同類型:服務類 采購人(甲方):******人民政府 采購人地址: 湖南省長沙市長沙縣青山鋪鎮(zhèn)廣福路88號 供應商(乙方):******有限公司 供應商地址:******街道東六路266號華潤置地廣場一期12棟1004 ??依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關的法律法規(guī),以及青山鋪鎮(zhèn)機關食堂、安保、會務等服務外包采購項目的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:一、標的信息
| 序號 | 標的名稱 | 政府采購品目 | 型號規(guī)格 | 數(shù)量單位 | 數(shù)量 | 總價(元) | | 1 | 機關食堂、安保、會務等服務外包采購 | 其他服務 | 青山鋪政府2025年-2026年機關食堂、安保、會務等服務外包采購項目將于2026年03月06日到期,新一年的機關食堂、安保、******財政局審批,預計2月28日送投評中心審議,3月10日前出評審結果,3月20日進行開標;合同到期前無法完成招投標程序,提請會議審議如下事宜:為報賬機關、食堂有效運行,申請將2025年-2026年機關食堂、安保、會務等服務外包合同延期一個月(延期至2026年4月7日),合同金額為54603元,資金由鎮(zhèn)財政列支。 | 項 | 1 | 54603.97 | 合計金額小寫: 54603.97 元 合計金額大寫:伍萬肆仟陸佰零叁元玖角柒分 |
合同標的及金額明細:??本合同服務期限以項目實際服務實際和線下合同約定時間為準二、服務要求 1.服務要求
(一)食堂餐飲服務 1. 服務內(nèi)容:中標人需確保機關食堂餐飲服務工作正常運行,負責食堂早、中、晩餐及小型接待客餐、會議餐制作,機關食堂設施、設備及工具的日常管理工作,食堂、餐廳及相關區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。 2. 基本要求 (1)工作人員持健康證上崗,統(tǒng)一著裝(帽子、服裝),保持衣冠整潔,儀表端莊,言語文明,講究衛(wèi)生。 (2)做好儲藏室物品管理,食堂倉庫要專庫專用。嚴格按照食品安全的要求對入庫、出庫的物品做好登記,對食材按要求留樣;隨時查處,及時增減,有過期霉變腐爛食物及時清理并作好銷毀記錄。 (3)提高防火、防盜意識。食堂操作間及庫房重地嚴禁非食堂工作人員進入。每次下班前例行檢査水、電、氣開關,閥門是否關好,門窗是否關、鎖好,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 (4)食堂各種炊具和灶具每次用后必須及時清洗,隨時保持清潔。食堂、餐廳及周邊區(qū)域的衛(wèi)生要每餐清掃,餐廳內(nèi)要做到干凈整潔、窗戶明亮,通風良好。廚房、操作間經(jīng)常保持清潔、整齊、無雜物,下水暢通,垃圾及時清理。 (5)嚴格執(zhí)行作息時間。保證準時開餐,如工作需要,應延長開餐時間。 (6)食堂工作人員必須遵守采購人規(guī)章制度,按時上下班,堅守工作崗位,履行職責,服從安排。 3.其他要求 (1)按照實際工作需要配備管理人員及專職食堂人員,所有工作人員須通過相應專業(yè)培訓,確保人員上崗具備必備素質(zhì),符合國家相關法律法規(guī)規(guī)范要求。本項目所有人員在工作時間內(nèi)須全時在崗,不得任用兼職人員。 (2)統(tǒng)一著裝,持證上崗。 (3)遵守各項規(guī)章制度。 (二)安保服務 1. 公司有嚴格的安保制度,確保管理區(qū)域安全和正常的工作秩序。 2. 保安24小時值班、巡邏,確保區(qū)域內(nèi)安全和正常的工作秩序,著裝整潔。形象好,文明執(zhí)勤,語言規(guī)范。 3. 對來訪人員、車輛進行檢查登記,保存記錄本一年以上。 4. 做好安全防范和日常巡視工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理各種安全和事故隱患,迅速有效處理突發(fā)事件。 5. 在召開重要會議時,需疏導交通,確保院內(nèi)路面暢通,車輛有序劃一停放。大門、監(jiān)控室需24小時保安值班。 6. 安全監(jiān)控的記錄須有24小時值班記錄并存檔,保安年齡須在55歲以下,身高1.65米以上。有經(jīng)驗者條件可適當放寬。 7. 負責防盜、防火報警監(jiān)控設備運行管理。 (三)會務服務 1. 服務內(nèi)容:會前各項準備工作包括會場布置、會議音響控制、多媒體展示、會中茶水供應和會后衛(wèi)生保潔等。 2. 服務人員提前半小時進入工作崗位,打開通道,分路開啟燈光,適度調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度,準備茶具、茶水、紙巾等。 3. 做好會中服務,一般每隔30分鐘續(xù)水一次。會議期間,會務服務員應在場地或附近待命,觀察并及時處理場內(nèi)可能發(fā)生的有關情況。 4. 會議結束后應及時打掃清理場地及桌椅(抽屜)。包括清理好室內(nèi)的衛(wèi)生,各類服務用具歸位,保管好會議人員遺忘的物品,關閉空調(diào)、關好門窗,關閉會議設備電源,隨時準備接待下次會議。 5. 嚴格執(zhí)行安全保密制度,不談論、不詢問、不外傳會議內(nèi)容,嚴禁擅自將其他人員帶入會議區(qū)。 6. 協(xié)助相關部門做好重大會議的服務及會場布置、組織工作。 7. 會場服務人員做到服裝大方整潔、接待禮儀規(guī)范。 (四)設施設備管理維護 1. 對公共區(qū)域管理范圍內(nèi)供電系統(tǒng)變、低壓電器設備、電線電纜、電氣照明裝置等設備進行日常管理和養(yǎng)護維修,確保正常運行使用。臨時用電管理。 2. 給排水系統(tǒng)的設備、設施,如水泵、水箱、氣壓給水裝置、消火栓、管道、管件、閥門、水嘴、衛(wèi)生潔具、排水管、透氣管及輸通、水封設備、室外排水管及其附屬構筑物、引水管道等正常運行使用,進行日常養(yǎng)護維修。 (五)衛(wèi)生保潔 1.服務內(nèi)容:各部門辦公區(qū)域、走廊、天臺、護欄、樓梯、公共衛(wèi)生間、貴賓室、會議室、接待室以及其它公共活動場所(含停車場)的日常衛(wèi)生清潔;部分場所的地毯保潔、地板衛(wèi)生;垃圾清運;防“四害”等。 2.服務要求: (1)保潔服務周到,工作人員著裝統(tǒng)一、儀表整潔,講禮貌,有素養(yǎng)。 (2)責任明確,有詳盡的衛(wèi)生保潔標準和管理措施。 (3)垃圾收集及清運。垃圾要做到及******城市管理相關規(guī)定)。 (4)玻璃、窗戶每季度要清洗一次或更換。 (5)如遇冰雪天氣要及時清掃屋頂及地面的積雪。 (六)園林綠化管理維護 1. 服務范圍:辦公樓周邊的綠地、景觀及室內(nèi)花卉等。 2. 服務內(nèi)容: (1)日常維護和管理。樹木、花草、綠地等的養(yǎng)護,景觀的維護。 (2)花卉購置養(yǎng)護:中標人負責機關院內(nèi)及辦公樓的花木采購(采購人參與)、擺放及日常養(yǎng)護;采購費用由采購人核準后半年一結,由采購人承擔。 3. 服務要求: (1)制定園林綠化管理制度和養(yǎng)護措施。 (2)花草樹木生長正常:無病蟲害、無枯黃葉、無黃土裸露、無枯枝死杈;剪修及時,缺苗補苗,養(yǎng)護得當。 (3)綠地管理和養(yǎng)護措施落實,無破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象,保證綠化完好率95%,草坪純度98%。 (4)做好病媒防治工作。每年春季和夏季做好集中藥物殺滅工作,確保區(qū)域內(nèi)少蚊蟲、無蟑螂、無鼠患。 (5)對極端天氣氣候(冰災、旱澇等自然災害),應早準備、早預防,不能出現(xiàn)樹木凍死、枯死現(xiàn)象。 4. 園林綠化標準: (1)草坪無煙頭、紙屑、雜物,無黃土暴露。清除雜草,花木修剪及時。 (2)喬灌木無枯枝敗葉,葉上無積塵、無蟲害,每月至少修剪一次。 (3)花卉無枯枝、黃葉、斷枝。盆內(nèi)無雜物、雜草、蟲害。 (4)綠地無破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。未經(jīng)采購人同意不得擅自移植花木和改變整體布局。綠地無明顯石塊等雜物。 (5)熟悉綠化整體布局,熟悉花草樹木的品種及特征,懂得盆景與環(huán)境的搭配以及植物的修剪等知識和養(yǎng)護技能。 (6)花草樹木長勢良好,修剪整齊觀,無病蟲害,無折損。保持盆栽、鮮花長勢良好。 (7)積極配合做好大型活動的美化布置準備工作,根據(jù)臨時要求做好保障。 (8)草坪、路牙、井口、水溝邊整齊,目視平整。 (9)施肥不傷花草;空施或溝施后覆蓋平整,肥料不露出土面。 (10泥土不染花葉,土不壓苗心,水不沖倒苗,冬季早晚不澆水,夏季中午不澆水,澆水透土深度合理,樹木、草地無旱死、旱枯現(xiàn)象。 (七)其他服務 ******消防、監(jiān)控系統(tǒng)管理 ******消防管網(wǎng)、末端設備設施等)、監(jiān)控系統(tǒng)的日常維護和有效運行、檢查登記、故障排除等。 2. 外墻清洗 負責機關大院辦公樓進行外墻清洗,一年不少于一次。 2.人員配置要求 按原合同要求執(zhí)行。3.設施設備配置要求 按原合同要求執(zhí)行。4.其他要求 按原合同要求執(zhí)行。三、合同定價方式、付款進度和支付方式 1.合同定價方式:固定總價 2.付款方式: 第1次分期支付金額為54603.97元,所占總合同金額百分之100,說明:,該期為履約驗收期 收款賬戶: ******有限公司:************) 3.預付款保函: 否
/ 4.支付形式:國庫集中支付 四、合同服務期限 合同服務期限: 2026-03-10 —— 2026-04-06 五、服務地點 ******人民政府 六、驗收標準和方法 (1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式:委托第三方組織 是否邀請本項目的其他供應商:否 是否邀請專家:否 是否邀請服務對象:否 是否邀請第三方檢測機構:否 驗收組織的其他事項:無 (2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起7日內(nèi)組織驗收 (3)履約驗收方式:分期/分項驗收 (4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規(guī)定的程序。 (5)履約驗收的內(nèi)容: 技術履約驗收內(nèi)容:無 服務履約驗收內(nèi)容: 無 商務履約驗收內(nèi)容:無 (6)履約驗收標準:
無 (7)履約驗收的其他事項: 無七、知識產(chǎn)權歸屬和處理方式
無 八、甲方的權利和義務 1.甲方有權對合同規(guī)定范圍內(nèi)乙方的服務行為進行監(jiān)督和檢查,擁有監(jiān)管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數(shù)量。對甲方認為不合理的部分乙方應及時整改。 2.根據(jù)本合同規(guī)定,按時向乙方支付應付服務費用。 3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責任。
按原合同要求執(zhí)行。 九、乙方的權利和義務 1.根據(jù)本合同的約定向甲方收取相關服務費用。 2.接受項目行業(yè)管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監(jiān)督。 3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責任。
按原合同要求執(zhí)行。 十、違約責任 1. 甲方自交付之日起30日內(nèi)支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息3.1%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區(qū)劃調(diào)整、政府換屆、機構或者職能調(diào)整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
按原合同要求執(zhí)行。 十一、成本補償和風險分擔約定
以雙方協(xié)商為準。 十二、不可抗力事件處理 1.在合同有效期內(nèi),任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后天內(nèi)將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 3.不可抗事件延續(xù)天以上,雙方應通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同
以雙方協(xié)商為準。 十三、合同變更、中止或者終止合同 根據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。
/ 十四、解決合同糾紛的方式 因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決: ******法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同經(jīng)雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后,報政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。
/ 十六、合同文件構成 本協(xié)議書與下列文件一起構成合同文件: (1)中標(成交)通知書; (2)專用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(響應)文件; 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內(nèi)容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經(jīng)合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。 | 甲方(公章): | 中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 | 乙方(公章): | 中國長沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處 | |